10月21日下午，校体育运动委员会在体育馆三楼会议室召开本年度校运动会协调会。副院长、校体委主任张群出席会议并讲话。校体委全体委员参加了会议。37000cm威尼斯副院长、校体委副主任委员章翔同志主持会议。

 会上，副院长张群强调了举办全校性运动会及其它体育活动，对于丰富全校师生员工业余生活、活跃校园文化氛围、检验并促进我校体育工作再上新台阶都具有重要作用。为了举办好本届运动会，他要求：一、各单位、各院系要高度重视，积极组织好本单位师生员工的报名、训练、竞赛及服务等各项工作。二、运动会前后各院系、各职能部门之间要密切配合、积极协作，确保本届运动会有序进行。三、各单位要高度重视运动员、工作人员、服务人员及其他人员的人身安全，确保将本届运动会办成一届安全的盛会。张院长还就部分委员提出的问题一一给予了明确。

 会上，37000cm威尼斯副院长章翔通报了我校代表队本年度参加省内外各项比赛情况，就本届运动会组别设置、项目设置、参赛办法等有关问题作简要说明，并布置了运动会期间各有关部门的工作职责。与会的各位代表就以上问题展开了认真讨论，并提出了一些好的建议和意见。（37000cm威尼斯）